Serviço

Reserva de Espaços Físicos e Equipamentos

by Portal ICBIM
Published: 08/10/2019 - 00:00
Last modification: 22/09/2026 - 14:13
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico administrativo
Assunto: 
Serviços

 

O Instituto de Ciências Biomédicas (ICBIM) disponibiliza espaços físicos dedicados a atividades de ensino, defesas, reuniões acadêmicas e administrativas, e eventos institucionais.

As salas disponíveis para agendamento são: Sala 1 - (2A-112), Sala 2 - (2A-126), Sala 3 - (2B-213), Sala 4 - (2B-132) e Laboratório Multiusuário de Aulas Práticas (LAMAP).

Abaixo, você encontra as orientações necessárias para realizar a sua reserva.

 

Solicitar reserva

 

Requisitos: 

Capacidade e Recursos

Conheça a infraestrutura disponível antes de fazer sua solicitação:

  • Conheça a infraestrutura disponível antes de fazer sua solicitação:

    • Sala 1 (2A-112):

      • Capacidade: 15 a 20 pessoas (capacidade máxima).

      • Mobiliário: Cadeiras.

      • Equipamentos: Quadro branco e 1 (um) projetor móvel (equipamento "volante", que é compartilhado com outros espaços e está sujeito a disponibilidade).

      • ⚠️ Atenção: Esta sala não possui computador e, no momento, o ar-condicionado não está funcionando.

         

    • Sala 2 (2A-126):

      • Capacidade: 15 a 20 pessoas (capacidade máxima).

      • Mobiliário: Cadeiras e mesas de reunião.

      • Equipamentos: Quadro branco e 1 (um) projetor móvel (equipamento "volante", que é compartilhado com outros espaços e está sujeito a disponibilidade).

      • ⚠️ Atenção: Esta sala não possui computador e, no momento, o ar-condicionado não está funcionando.

         

    • Sala 3 (2B-213):

      • Capacidade: 10 a 12 pessoas (capacidade máxima).

      • Mobiliário: Cadeiras e mesa para reunião.

      • Equipamentos: Projetor e ar-condicionado.

         

    • Sala 4 (2B-132):

      • Capacidade: 30 a 40 pessoas (capacidade máxima).

      • Mobiliário: Cadeiras e mesas para reunião.

      • Equipamentos: Projetor, microfone, câmera para videoconferência, caixa de som, ar-condicionado e quadro branco.

Quem pode solicitar?

As reservas são exclusivas para docentes e técnicos-administrativos vinculados ao ICBIM. A reserva é pessoal e intransferível.

Como agendar

  1. Consulte a disponibilidade: Antes de solicitar, verifique os horários livres no Calendário de Reservas.

     

  2. Preencha o formulário: Acesse o Formulário de Solicitação de Reserva e preencha todos os dados solicitados.

     

  3. Antecedência: Os pedidos, para qualquer uma das salas ou o LAMAP, devem ser formalizados com antecedência mínima de 2 (dois) dias úteis da data pretendida para utilização do espaço.

Orientações: 

Regras Importantes para Utilização

Para garantir a organização e o bom uso por todos, pedimos atenção às seguintes diretrizes:

  • Adequação ao tamanho do público: Conforme o regulamento, a escolha da sala deve ser obrigatoriamente compatível com o número de participantes. É preciso respeitar a capacidade mínima e máxima de cada ambiente. Por favor, seja consciente: não reserve salas grandes para atividades com poucas pessoas, garantindo que turmas maiores não fiquem sem espaço.

     

  • Chaves: A retirada e a devolução das chaves devem ser feitas, prioritariamente, na Secretaria do ICBIM. Caso este local esteja fechado, as chaves também poderão ser obtidas na secretaria do DBHEM ou na secretaria do DEPAH (nesta última, com atendimento a partir das 7h30).

          Na retirada: é obrigatório preencher o protocolo informando o número da sala, a data e o nome legível do responsável pela retirada.

          Na devolução: deve ser feita obrigatoriamente no mesmo local onde a chave foi retirada, e o responsável deverá assinar o protocolo para dar baixa. Ao final do uso, certifique-se de trancar a sala.

  • Atrasos e Cancelamentos: Caso não vá mais utilizar o espaço, solicite o cancelamento à Secretaria. ⚠️ Atenção: atrasos superiores a 30 minutos poderão acarretar o cancelamento automático do seu agendamento.

     

  • Capacidade: Verifique se a sala escolhida comporta adequadamente o número de participantes do seu atividade/aula.

     

  • Conservação e Limpeza: Ao finalizar a atividade, organize o mobiliário, desligue os equipamentos e não deixe objetos pessoais no local. O ICBIM não se responsabiliza por itens esquecidos.

     

  • Equipamentos: É proibido instalar ou alterar softwares nos computadores, bem como deixar arquivos pessoais salvos nas máquinas (utilize sempre pendrive ou nuvem).

Contatos e Dúvidas

Para prestar informações sobre a disponibilidade dos espaços ou registrar ocorrências relacionadas ao uso das salas, entre em contato com os responsáveis:

 

Para ler todas as normas e penalidades em detalhes, consulte o Regulamento das Salas Compartilhadas do ICBIM.

Setor responsável: 

Instituto de Ciências Biomédicas

diretoria@icbim.ufu.br

Tópicos: 
agendamento recursos laboratórios equipamentos