Serviço
Reserva de Espaços Físicos e Equipamentos
Publicado: 08/10/2019 - 00:00
Última modificação: 11/09/2026 - 11:06
O Instituto de Ciências Biomédicas (ICBIM) disponibiliza espaços físicos dedicados a atividades de ensino, defesas, reuniões acadêmicas e administrativas, e eventos institucionais.
As salas disponíveis para agendamento são: 2A-112, 2A-126, 2B-132 e 2B-213 e Laboratório Multiusuário de Aulas Práticas (LAMAP).
Abaixo, você encontra as orientações necessárias para realizar a sua reserva.
Quem pode solicitar?
As reservas são exclusivas para docentes e técnicos-administrativos vinculados ao ICBIM. A reserva é pessoal e intransferível.
Como agendar
-
Consulte a disponibilidade: Antes de solicitar, verifique os horários livres na Agenda das Salas Compartilhadas.
-
Preencha o formulário: Acesse o Formulário de Solicitação de Reserva e preencha todos os dados solicitados (data, horário, número de participantes e finalidade).
-
Antecedência: O pedido deve ser formalizado com, no mínimo, 2 (dois) dias de antecedência da data pretendida.
Regras Importantes para Utilização
Para garantir a organização e o bom uso por todos, pedimos atenção às seguintes diretrizes:
-
Chaves: A retirada e a devolução das chaves devem ser feitas na Secretaria do ICBIM. O responsável deve trancar a sala ao final do uso.
-
Atrasos e Cancelamentos: Caso não seja mais utilizar o espaço, solicite o cancelamento à Secretaria. Atenção: atrasos superiores a 30 minutos poderão acarretar o cancelamento automático do seu agendamento.
-
Capacidade: Verifique se a sala escolhida comporta adequadamente o número de participantes do seu evento/aula.
-
Conservação e Limpeza: Ao finalizar a atividade, organize o mobiliário, desligue os equipamentos e não deixe objetos pessoais no local. O ICBIM não se responsabiliza por itens esquecidos.
-
Equipamentos: É proibido instalar ou alterar softwares nos computadores, bem como deixar arquivos pessoais salvos nas máquinas (utilize sempre pendrive ou nuvem).
Para ler todas as normas e penalidades em detalhes, consulte o Regulamento das Salas Compartilhadas do ICBIM (PDF).